综合办公室的职责主要包括以下几个方面:
信息传递与任务落实
负责上传下达各类信息,确保单位内部信息流通顺畅。
精准领会并有效执行上级指示和单位决策,制定详细的执行计划,明确步骤、时间节点与责任人,确保任务按时、高质量完成。
内部协调与管理
与各部门密切沟通协作,了解工作动态与需求,及时解决工作中的矛盾与问题。
组织跨部门会议,做好议程安排、资料准备,促进信息共享与协同工作。
负责公司固定资产的管理,包括办公家具、设备等。
后勤保障与服务
提供优质的后勤服务,包括员工劳动合同管理、社会保险管理、劳动人事管理、薪酬分配、绩效考核等。
负责办公区的卫生、安全保卫工作,确保办公环境整洁安全。
组织安排员工活动,增强团队凝聚力。
文件与文书管理
负责各类文件、通知、报告的起草、管理、文书档案归档等工作。
管理处室印章,合理使用公章。
会议与活动组织
负责党政联席会及其他重要工作会议的组织、记录和纪要的草拟工作。
组织安排各部门的政治学习和业务学习。
对外联络与接待
积极与上级单位、兄弟单位及其他合作伙伴保持良好联系,维护单位形象与声誉。
负责接待来访人员,热情周到、专业得体,展现单位风采与文化。
财务管理与监督
负责制定综合办公室职责范围内的财务管理制度,完善有关规定,建立工作流程。
负责处室人员考勤、考核工作。
负责财务报账工作,确保资金使用效果。
宣传与信息化工作
负责组织拟订处年度经费预算,管理固定资产。
负责处网站建设、微信公众号管理及宣传工作。
负责信息管理工作,承担信息化建设硬件、软件的应用、维护、更新及安全。
其他综合性工作
承担党风廉政建设纪检监察工作。
承担行政管理工作,做好上传下达、各科室协调及各项工作的督办落实。
承担党务工作,组织党委中心组理论学习,做好党建工作、党员组织发展工作、党员思想教育工作。
承担干部人事管理工作,包括编制、招聘、工资、绩效、职称、表彰奖励、目标责任制管理、年度考核、考勤等相关工作。
承担群团、老干、精神文明建设工作。
承担档案管理和保密工作。
负责车辆管理工作,确保规范使用、安全驾驶。
综合办公室作为单位运转的枢纽,承担着承上启下、协调左右、沟通内外的重要职责,通过以上各项工作的有效开展,助力单位各项工作的顺利进行。