软件实施费的测算通常涉及多个因素和步骤,以下是一个详细的指南:
确定实施人员
本部实施人员(非研发)出差/远程VPN到现场实施
本部研发出差/远程VPN到现场实施
驻地人员实施
外包第三方实施
人力成本
包括系统实施人员、培训人员等的工资和福利费用。
根据人员的工作时间、工资水平和实施周期计算。
硬件成本
包括购买服务器、计算机、网络设备等硬件设备的费用。
根据设备的数量、配置和价格计算。
软件成本
包括购买ERP系统软件和其他相关软件的费用。
根据软件的许可费用和数量计算。
培训成本
包括对员工进行ERP系统使用培训的费用。
根据培训课时、培训人员的工资和培训设施费用计算。
数据迁移成本
包括将企业已有的数据导入ERP系统的费用。
根据数据的数量、复杂性和数据迁移工具的费用计算。
运营支持成本
包括ERP系统的维护、更新和技术支持的费用。
根据ERP系统提供商的服务费用和技术支持费用计算。
项目管理成本
包括项目管理人员的工资和福利费用。
根据项目管理的时间、工作量和项目管理人员的工资水平计算。
具体测算步骤:
评估软件规模及复杂度
根据软件的模块数量、功能复杂度、用户数量等因素评估软件规模。
复杂度高的软件可能需要更多的时间和人力资源。
制定实施计划
明确实施阶段、时间表、关键里程碑和所需资源。
评估出差、培训、硬件和软件采购等具体需求。
计算人力成本
列出所有参与实施的人员及其工资水平。
计算实施期间的总工时,包括出差和远程工作时间。
计算硬件成本
列出所需硬件设备的详细清单及价格。
考虑设备的购买、安装和配置费用。
计算软件成本
确定所需软件的数量和类型。
获取软件的许可费用报价。
计算培训成本
确定培训对象和培训内容。
计算培训课时和培训人员的工资。
计算数据迁移成本
评估数据迁移的复杂性和所需工具。
获取数据迁移服务的费用报价。
计算运营支持成本
确定ERP系统的维护和技术支持需求。
获取ERP系统提供商的服务费用报价。
计算项目管理成本
列出项目管理团队成员的名单及其工资水平。
计算项目管理的时间和工作量。
汇总所有成本
将上述所有成本汇总,得到软件实施的总费用。
建议:
在实际操作中,建议与专业的软件实施公司或顾问合作,以确保准确性和效率。
详细记录所有成本和预算,以便在项目过程中进行监控和调整。
定期评估项目进度和成本,确保项目按计划进行并控制在预算范围内。