讲解软件的优点时，可以从以下几个方面入手：
提高效率
自动化流程：通过定制软件，企业可以自动化许多日常任务，如财务部门的报表生成、人力资源部门的招聘和员工管理，从而提高工作效率并减少人为错误。
数据管理和分析：软件开发使得数据管理和分析更加便捷，企业可以通过软件工具实时监控和分析业务数据，快速做出决策。
降低成本
减少人为错误：自动化流程不仅提高了效率，还减少了因人为错误导致的经济损失。
优化人力资源：通过自动化和优化流程，企业可以减少人力资源和时间的投入，从而降低整体运营成本。
提高质量
优化业务流程：软件开发可以帮助企业优化业务流程，提高业务操作的准确性和效率。
数据驱动决策：通过数据分析，企业可以识别市场趋势和客户需求，从而提高竞争力。
灵活性和可扩展性
定制化软件：企业可以根据自身需求开发定制化软件，满足特定的业务需求。
跨平台支持：许多软件具有跨平台特性，支持不同操作系统之间的通讯，使得用户可以在各种设备之间无缝切换。
便捷性
零成本：免费即时通讯软件等工具无需支付任何费用，用户可以随时随地与亲朋好友保持联系。
易于使用：直观的操作界面和简单的安装过程使得用户可以快速上手并享受软件带来的便利。
功能丰富
多功能集成：例如，办公软件不仅具备基本的文字消息、表情、图片、语音等功能，还提供了朋友圈、公众号、小程序、游戏等附加功能，满足用户不同场景下的需求。
高级功能：某些软件如SAS提供了从基本统计数的计算到各种试验设计的方差分析等多种统计分析过程，功能强大且全面。
实时性
即时通讯：免费即时通讯软件具有实时性特点，用户发送的消息可以迅速传达到对方，尤其在紧急情况下尤为重要。
安全性
数据加密：许多软件采用加密技术，保障用户通讯过程中的数据安全。
系统可靠性：经过严格测试和高级加密技术保护，确保软件的稳定性和可靠性。
通过以上几个方面的讲解，可以全面而详细地展示软件的各种优点，帮助用户更好地理解和使用软件。