员工身份核查程序通常包括以下几个步骤:
员工身份识别
人事部门需要认真识别员工的身份证件(如身份证)。
在必要时,可以请公安机关人员协助识别员工身份。
员工资格证明核实
核实员工的资格证明(如学历证书、资格证书)的真伪。
如有必要,请资格证明发放单位或其他有效渠道对员工资格进行核实。
员工工作经历核实
向员工的原工作单位进行核实,确认其工作经历的真实性。
向知情人员进行核实,获取第三方的评价和反馈。
可以采用其他方式如查看员工的工作日志、档案等。
社会及家庭关系核实
向员工的户口所在地进行核实,确认其家庭关系和社会背景。
向知情人员进行核实,获取相关人员的证言和反馈。
可以采用其他方式如通过社交媒体、公共记录等进行核实。
审核流程
求职者身份和年龄的审查流程,包括检查身份证件的真伪、询问个人信息、比对身份证照片与本人是否一致等。
入职后,在入职培训期间再次检查确认员工的身份证真伪及是否为本人身份证件。
技术手段
使用人脸识别、指纹验证、身份证验证等技术手段或终端设备进一步核实应聘者的真实身份。
第三方渠道
企业可以委托第三方机构或平台进行背景调查,获取员工的身份和背景信息。
查询员工信息
企业可以要求员工提供身份证、银行卡、学历和资格证书、社保与公积金信息等复印件或扫描件,以核实员工的身份信息。
企业还可以通过查询社保和公积金管理机构的系统,来核实员工的社保和公积金缴纳情况,以及个人基本信息。
背调公司调查
验证候选人的基本信息,包括姓名、年龄、户籍、教育背景、身份证件等。
核实候选人的工作经历,包括入职与离职日期、职位、工作表现、职责范围等。
验证候选人的资格与技能,包括证书、执照或资格的真实性。
检查候选人的司法与信用记录,评估其诚信度和财务稳定性。
审查候选人在社交媒体和互联网上的公开信息。
与候选人提供的个人参考人进行访谈,获取评价。
通过上述步骤,企业可以确保所招聘的员工身份真实、合法,从而预防不法分子及其他不法人员进入工厂工作,保障工厂的安全和正常运营。