政府文书撰写程序是什么

时间:2025-01-19 02:49:43 程序应用

政府文书的撰写程序一般可以分为以下几个步骤:

明确行文目的和行文要求

行文目的是作者试图通过制发公文而实现的结果。

行文要求是指为实现这一结果而由作者向受文者提出的愿望。

无论是领导还是撰稿人,首先必须对行文目的和行文要求有统一的认识。

确立主题

主题是公文的灵魂,表达了发文机关对有关公务办理的立场、观点。

确定公文主题应做到:

符合党和国家的政策法令。

符合机关领导意图。

单一、鲜明,有强烈的针对性。

选择文种

文种是公文标题的重要组成部分,作用主要在于概括表明文件的性质、用途与发文机关的职权范围。

选择文种的依据包括:

根据作者与受文者之间的工作关系选择上行、平行、下行文种。

根据作者的法定权限选择文种。

准备阶段

明确行文目的和受众,确定公文的内容、风格和格式。

收集和整理信息,确保信息来源可靠、准确并及时更新。

确定公文类型和结构,遵循相应的格式要求。

撰拟文稿

安排结构,确定公文的组成,正文的表述次序,安排层次、段落间的衔接与转换,处理好开头和结尾。

拟写提纲,明确各部分的内容和逻辑关系。

书写文稿,注意语言规范、结构严谨、内容完整。

审核修改

撰稿者自己先要反复推敲修改,重要文稿要组织讨论。

最后由主管领导人和综合办公部门核稿,确保内容准确、格式规范、语言通顺。

报送和发布

在公文审核通过后,按规定程序报送上级机关或发布给相关部门。

这些步骤旨在确保政府文书的内容准确、格式规范、语言通顺,并符合党和国家的政策法令及机关领导的意图。