案件装订工作程序通常包括以下几个步骤:
物质准备
准备台庆、装订绳、剪刀、锥子、锤子、尺子、木板、大针等装订工具。
确保卷度规格式样符合国家标准,选择化纤装订绳以防腐防虫。
迁校卷内文件材料
根据卷内目录复核台内文件材料的齐全性、书写材料的耐久性、排列顺序的一致性。
发现问题及时处理,防止装订后返工。
处理文件材料
清除文件材料上的所有金属物,防止锈蚀。
对小于16开的文件材料加上托纸。
对装订线内有字的文件材料倒挂在左侧加达,技后在古间析显。
装订顺序
通常按照以下顺序进行装订:封面、目录、案件受理登记表、收费凭证、委托书、起诉状、阅卷笔录、当事人笔录、调查材料、代理词、出庭通知书、庭审笔录、判决书、办案小结、质量监督卡。
打眼与扎紧
在平面边缘等距离打三个孔,使用塑料钉或白色棉线扎紧。
编号与页码
编写文件纸张的顺序号码,以固定文件顺序并方便检索。
编号位置根据案卷装订方向确定,左侧装订编在右上角,右侧装订编在左上角,照片、图表等难以编号的编在背面左上角。
填写卷内文件目录
顺序号即卷内文件的序号,一份文件编一个号。
题名即文件的标题,是卷内文件目录的主要部分。
页号即卷内文件所在之页的编号,填写每份文件的起始页号。
填写卷内备考表
供立卷人填写认为该卷有需要加以说明与解释的情况,包括卷内情况说明、立卷人、立卷时间、检查人签名等。
装订与检查
案卷材料应统一使用A4纸或粘贴在A4纸上进行装订。
案卷装订一律使用线装方式,做到整齐规范,符合立卷归档要求。
卷宗应下齐和右齐,一律装订在左侧用线绳装订,做到三孔一线,每孔间距10厘米,孔边距左延1.5厘米。每册都要从“1”开始编页码,页码写在右上角,如文书材料的背面有字,页码写在左上角。大小不一、残损破缺的材料,要进行裱糊或作裁剪、折叠处理。
这些步骤确保了案卷装订的结实、整齐、美观和耐用,同时便于日后的检索和使用。