要禁止文件外传，企业可以采取以下几种策略：
使用专业的文件监控软件
洞察眼MIT系统：能够实时监控员工电脑上的所有文件操作行为，包括文件复制、粘贴、邮件发送、即时通讯软件传输等，并提供文件外发审计日志。
VeraCrypt：具备强大的实时监控和日志记录功能，能够追踪文件的流向并记录所有外发文件。
FileLink：提供完整的文件安全外发解决方案，支持设置文件访问权限和详细记录文件操作。
UpGuard：能够实时检测公网上员工的数据泄露行为，并识别可能导致数据泄露的软件漏洞。
安企神软件：提供文件加密、禁止程序外发、禁止U盘拷贝等功能，确保文件安全传输和管理。
实施透明加密
安企神软件：采用国际标准的加密算法，对指定类型的文件进行实时、自动的透明加密，防止未经授权的用户打开加密文件内容。
精细的权限管理
安企神软件：通过禁止程序外发功能，限制员工通过特定程序发送文件，确保只有经过授权的程序才能用于文件传输。
大势至电脑文件防泄密系统：通过组合键alt+F2打开软件主控制界面，设置存储设备管理、网络泄密管理、智能设备控制等模块，全面控制文件外传。
监控和审计
洞察眼MIT系统：详细记录文件的传输历史、接收方信息及操作详情，便于追溯和审查。
安企神软件：监控并控制文件的外发途径，如电子邮件、即时通讯、USB设备等，并通过策略管理阻止未授权的文件传输。
使用组策略和系统防火墙
组策略：通过本地组策略编辑器，设置不运行指定的Windows应用程序，如QQ，以阻止文件发送功能。
系统防火墙：设置规则以封堵文件外传的途径，如禁止电脑随意连接USB存储设备、禁止电脑文件通过网络发送等。
禁止外接设备使用
安企神软件：可以设置禁用终端电脑使用光驱、刻录机、无线网卡、红外等设备，防止数据通过这些设备非法拷贝。
通过上述策略的组合使用，企业可以有效地禁止文件外传，保护敏感信息的安全。建议根据企业的具体需求选择合适的工具和方法，并定期更新和维护，以确保策略的有效性。