硬件软件采购的入账方式主要取决于软件的价值和用途。以下是具体的入账步骤和会计分录：
软件价值较低
如果软件支出金额不大，一般在千元或千元以下，可以直接计入费用。
会计分录：
借：管理费用
贷：银行存款或现金
软件价值较高
如果软件支出金额较大，数万元或数十万元，应作为无形资产入账。
会计分录：
借：无形资产
贷：银行存款
此后，根据规定年限（如5年）进行摊销。
会计分录：
借：管理费用——无形资产摊销
贷：累计摊销
软件作为固定资产的配套产品
如果软件是作为电脑硬件的配套产品购入，可以并入固定资产。
会计分录：
借：固定资产
贷：银行存款
此后，每月提取折旧。
会计分录：
借：管理费用——折旧
贷：累计折旧
财务软件的特殊处理
对于企业购买的财务软件，如果是一般纳税人且取得增值税专用发票，按无形资产入账，并计算进项税额。
会计分录：
借：无形资产——财务软件
贷：银行存款
如果是普通发票，同样按无形资产入账。
会计分录：
借：无形资产——财务软件
贷：银行存款
每月摊销时：
会计分录：
借：管理费用——无形资产摊销
贷：累计摊销
建议
价值判断：在实际操作中，建议根据企业实际情况和会计准则，合理判断软件的价值，并进行相应的会计处理。
合规性：确保所有会计处理符合相关税法规定，避免税务风险。
记录和凭证：详细记录所有采购和入账过程，保留相关凭证，以便日后审计和核查。