合作谈判采购程序通常包括以下几个步骤：
选择商品
确定所需商品的种类、规格和数量。
选择供应商及让供应商了解公司
评估潜在供应商的资质、信誉和生产能力。
向供应商介绍公司的需求、操作流程和期望。
供应商报价及相关证件
供应商提交包含增值税价和其他相关费用的报价单。
供应商提供商品的相关证件和资料，如质量认证、产品样本等。
洽谈供货交易条件
讨论合作形式，如购销、代销等。
确定结算方式，如现金、转账、分期付款等。
决定销售商品进价及促销事项
协商并确定商品的最终进价。
讨论促销方案、入场费等事宜。
报备采购总监审阅
将供应商和商品的相关信息报备给采购总监进行审阅。
确保供应商和商品符合公司的采购标准和要求。
签订购货合同
双方在达成一致后签订正式的购货合同。
合同中应明确双方的权利和义务、交货期限、质量标准、验收方式、违约责任等条款。
建立供应商档案
将供应商的相关信息录入电脑系统进行存档备案。
确保供应商信息的安全和可追溯性。
商品信息入电脑部存档备案
将商品的相关信息录入电脑系统进行存档备案。
便于后续的库存管理和查询。
这些步骤旨在确保采购过程的透明性、公正性和合规性，同时维护双方的合法权益。通过有效的合作谈判，可以实现双方利益的最大化。