采购工作应该按照以下程序进行：
收集信息
从供应商那里获取必要的信息，如采购需求、价格、规格等。
通过不同渠道搜集市场信息，包括招标公告、行业刊物、互联网、供应商目录等。
询价
向潜在供应商发出询价，要求他们提供报价和相关信息。
汇总收到的报价信息，以便进行后续的比价和议价。
比价和议价
对供应商提供的报价进行比较，确定最佳价格。
与供应商进行谈判，提出合理的要求，最终达成议价结果。
评估
对供应商的资质、产品质量、供货能力等进行综合评估。
确保所选供应商能够满足企业的生产计划和质量要求。
索样
向供应商索取样品，进行质量检测，以确定其是否符合要求。
决定
根据收集到的信息，做出最终决定，并通知供应商。
请购
向供应商发出正式的采购申请，并经过审核后确定是否接受。
订购
再次向供应商发出采购申请，并确认是否接受。
发出正式的采购订单，明确采购的详细要求。
协调与沟通
在整个采购过程中，与供应商保持密切沟通，确保采购进度和质量。
协调内部部门，确保采购计划顺利进行。
催交
跟踪供应商的交货进度，及时催促供应商按时交货。
进货验收
收到货物后，进行严格的验收，确保货物符合合同要求。
整理付款
根据合同约定的付款方式，完成付款手续。
采购后评估
对本次采购过程进行评估，总结经验教训，为今后的采购活动提供参考。
这些步骤构成了一个完整的采购流程，有助于企业高效、规范地进行采购活动，确保采购质量和成本控制。