特殊设备的采购程序通常包括以下几个步骤:
使用部门采购申请
各使用部门根据需求提出特种设备的采购申请。
供应商选择和资质审查
外协采购部根据申请联系合格供应商,选择具有特种设备设计和制造资质的供应商,并要求其提供相应的证明文件,如生产许可证和检验合格证明等,这些文件需报安环部安全生产管理员处备案。
采购和验收
特种设备进厂后,由采购部门牵头,设备动力部、安环部及设备使用部门共同参与验收,确保设备符合采购要求,并检查其携带的相关资质证书等,以满足后续备案登记的要求。
安装施工前的告知手续
在安装施工前,设备动力部必须要求安装单位向市质量技术监督管理部门办理告知手续,办理告知手续时必须携带施工方案、安装单位资质证明、作业人员资质证明等材料。
采购权限和审批
根据采购金额的大小,可能需要经过公司内部的审批流程,包括打报告、批复、招标、公司采购或自行采购等步骤,并留好采购记录。
招标采购
对于较大金额的采购,可能需要编制招标文件,在招标平台上发布招标公告,通过开标选择供应商。整个招标过程应遵循《中华人民共和国招标投标法》和企业的相关规定程序及标准。
验收和建帐
采购货物到货后,由申购单位组织三位以上的专家对照采购合同进行安装验收,验收合格后填写验收单,并进行固定资产建帐程序和完善设备使用有关规定。
财务结算
最后进行冲帐付款,完成相关的财务手续。
这些步骤确保了特殊设备的采购过程规范、安全,并符合相关法律法规的要求。建议在实际操作中,各企业可以根据自身实际情况调整和完善采购流程,以确保采购活动的顺利进行和设备的合规使用。