劝其退学的程序通常包括以下几个步骤:
学生及监护人提出书面申请
学生本人及监护人需持相关证明(如医疗证明、学生本人及家长的身份证件等)向学校提出书面退学申请。
学校审核
班主任或年级主任初步审核申请材料,并签署意见。
学院教务科或相关部门根据学籍管理规定进一步审核。
相关领导(如院系领导、学籍管理部门、校领导等)依次签字同意。
办理离校手续
学生需到图书馆、财务处、宿舍管理办公室等部门办理清退手续,包括注销校园卡、结清费用、归还宿舍物品等。
学籍管理部门出具退学通知单,作为退学的证明。
财务结算
财务处核算应退费用,如学费、书费等,并办理退费手续。
户口迁移(如适用)
如有需要,学生需办理户口迁移手续。
获得退学通知
学生在办理完所有离校手续后,获得退学通知单,并正式退学。
注意事项:
退学手续需本人亲自办理,不能委托他人代办。
退学申请通常需要家长签字同意。
不同学校可能有细微差别,具体流程和所需材料请以所在学校的规定为准。
建议在办理退学手续前,与学生及监护人充分沟通,确保所有手续和材料齐全,并按照学校规定的流程进行。