核对工资考勤程序通常包括以下几个步骤:
整理考勤汇总表
将本月公司所有人的请假单、出差单、迟到记录、补签卡记录等整理好,以便进行核对。
逐一核对数据
将考勤系统中的数据与请假单、加班申请等进行逐一核对,确保数据一致性。
处理异常考勤记录
对迟到、早退、缺勤等异常考勤记录进行处理,并与相关部门确认。
计算应发工资
根据员工的工资标准、考勤记录、加班费、奖金等,计算每个员工的应发工资总额。
确定社保公积金
根据国家规定和公司政策,计算员工应缴纳的社保和公积金,并从应发工资中扣除。
审核薪资计算结果
审核薪资计算结果,确保符合薪资政策和劳动法规。
最终审批
由相关负责人最终审批薪酬考勤表格。
归档保存
将审核后的薪酬考勤表格归档保存,以备后续查阅。
员工确认
将核对无误的工资信息张贴给公司员工,确认是否有误,并让员工签字确认。
财务核算工资
在所有核对和确认无误后,财务部门可以进行工资核算。
通过以上步骤,可以确保工资考勤的准确性和合规性,同时也有助于提高工作效率和透明度。