归档之后还有什么程序

时间:2025-01-17 17:44:28 程序应用

归档工作完成后的程序包括:

编制移交目录

将归档文件目录或案卷目录复印成一式三份,移交部门、接收部门和档案部门各持一份,以便核对和检查。移交目录后还应附有《移交备考表》,内容包括档案盒(案卷)总数、移交人、接收人、交接时间等信息。

查验收归档档案

档案管理部门要对档案盒(案卷)进行严格检查,包括检查档案盒(案卷)的质量和档案内文件的数量,确保符合归档要求。

办理移交手续

核对移交目录中的件号、盒号或页号、卷号无误后,交接双方在三份移交目录和移交备考表上签字。将三份清单分别交由交接双方,一份由文书部门或业务部门留存备查,两份存档案部门。

整理归档文件

档案工作人员需要对档案进行归类整理,包括归档编号、归档页码、撕开粘贴页、页号写错重新编号等,以便于后续的扫描和分批处理。

编制立卷或组件说明

撰写立卷或组件说明,总结和介绍本年度机关立卷或组件工作、档案文件和机关基本情况,作为年度立卷或组件工作结束的标志之一,也是编写机关全宗指南的主要依据和参考。

这些程序确保了归档文件能够按照规范进行整理和移交,便于将来的查阅和利用。建议在日常的档案管理工作中,严格按照这些步骤操作,以确保档案的完整性和可用性。