洽谈项目的程序可以根据不同的场景和需求有所调整，但一般而言，可以包括以下几个主要步骤：
报到与开幕式
报到：参与人员到达会议地点并进行登记。
开幕式：介绍嘉宾，举行剪彩仪式并宣布开幕，领导致欢迎词和讲话，参观软件科技成果展厅。
分组行业交流
分组进行行业内的交流，包括软件设计理念及改革论坛、软件制作及销售研讨会、软件更新与维护交流会等。
分展区项目展览
各方在指定的展区展示自己的项目和技术成果。
联谊晚宴
晚上举行联谊晚宴，促进与会者之间的交流与合作。
参观考察
安排参观当地的企业或项目，深入了解行业现状和前景。
合作洽谈与签字仪式
双方或多方进行合作洽谈，明确合作意向和细节，并举行签字仪式。
答谢酒会
晚上举行答谢酒会，感谢与会者的参与和支持。
闭幕式
宣布洽谈会结束，介绍嘉宾与会公司代表发言，讲话，发放纪念章，宣布下届洽谈会的举办城市及时间地点。
返程
与会者离开会议地点，结束此次洽谈活动。
此外，商务谈判的程序一般包括以下阶段：
谈判准备阶段
确定谈判目标及底线，明确谈判内容及具体细节，拟定谈判策略和角色分工，商定谈判地点及议程，拟定谈判准备工作内容及具体分工安排。
谈判开局阶段
彼此表明自己的意愿目标、原则立场和限制条件，进行双向沟通。
谈判磋商阶段
双方进入实质性问题的洽谈，明确各自的要求，进行问题解答和意图说明，努力达到各自的利益。
谈判成交阶段
双方就所有谈判内容达成一致，形成正式的合作协议。
协议后阶段
履行协议内容，进行后续的监督和管理。
这些程序可以根据具体项目的性质、规模和需求进行适当的调整。