成品保管装车程序通常包括以下几个步骤:
产品合格与资料交接
经出厂检验合格的产品,由负责人将产品合格证、随机文件、安装附件、专用工具等交给成品负责人,并执行交接记录备查。
成品保管与标记
成品保管人员应保管好各自产品的合格资料,并在产品上作出临时标记,装箱前后应有明确标志。
统一装箱与包装箱制作
成品及附件资料尽可能统一装箱,包装箱委托制作必须按设计要求。
装运前的准备
根据交货单,做好装车监督。如有碰撞处应加保护垫板,交货后须收回用户签字单。
入库操作流程
指挥成品在车间装车并统计装车数量,监督成品搬运进入仓库,指挥成品卸车打垛,统计卸车数量。入库保管员汇总并核对入库数量,登记商品卡,填写入库单。出入库保管共同盘点仓库,制作“盘点交接表”在帐本、库存表、商品卡、实物确认一致的情况下,双方签名,完成交接并传递“盘点交接表”到财务部和销售部。
出库操作流程
接到一式四联的“发货出库单”后,审核出库单内容,指挥成品在仓库内装车,统计平板车装货数量。在仓库门口监督平板车卸车,统计卸车数量。发货结束后,两个保管员立即核对各自记录的发货数量与出库单是否完全一致,只有完全一致时才可进行下一步骤与提货人(司机)核对无误,把第一联(白联)交给司机转交客户,第四联(黄联)给司机做出门证。根据出库单登记商品卡和数量明细账,检查出库单、商品卡、账簿、实物是否相符。
装车注意事项
车厢内部必须保持洁净,地面不应留有包装纸和纸屑。使用冷藏车时,应保持车厢内部的洁净,避免杂质被蒸发器吸入影响制冷效果。
装车的监督与复核
在入库过程中,一个保管员在车间内指挥成品装车,随手统计装车数量,并全程跟随平板车,监督成品从车间运到仓库内。在出库过程中,两个保管员分别负责装车和卸车的监督与数量核对,确保数量一致。
这些步骤确保了成品从包装到运输的整个过程有序进行,保证了产品的安全和准确性。