仓库保管程序主要包括以下几个方面:
入库管理
入库前的准备工作:检查进库物品的货号、品名、批次、规格、数量、质量情况,确保与货物运输单据一致,并及时反馈任何货物问题给供应商或运输公司。
物品接收:核对物品的种类、数量、包装状况,检查物品质量和外观,并记录签名和日期。
质量检验:对进入仓库的物品按规定进行质量检验,抽样检验或全检验,确保合格验收。
库存管理
物品分类和储存:根据物品类型和使用频率进行分类和储存,注意相关保管要求,如原材料、半成品、成品的区别,并在陈列单元上标明物品种类、名称、数量等信息。
仓库保管流程:包括检查物品资料、核对物品数量和质量、录入仓库管理软件、进行物品出入库双签收等步骤。
仓库摆放与盘点
摆放:物资入库后需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到“二齐”(整齐、干净)、“三清”(材料清、数量清、规格标识清)、“四号定位”(按区、排、架、位定位)。
盘点:仓库管员对常用或每日有变动的物资随时盘点,发现误差及时找出原因并更正。
核对与保管
核对:库存信息及时呈报,仔细核对数量、文字、表格,确保报表数据的准确性和可靠性。
保管:合理安排仓库库容,给每种物料贴上明确的标签,做到先进先出,采取合理的保护措施防止物资损坏,定期进行库存盘点。
出库管理
出库:根据订单需求安排发货,审核出库单并进行分拣、包装、装车等操作,遵循先进先出原则,确保货物新鲜度。
仓库管理流程
采购:确定采购物品及数量,编制采购计划,发出采购订单。
存储:对入库物品进行分类、码放和标识,定期清点货物数量、品质和有效期。
盘点:对库存进行周期性盘点,调整存货信息。
其他注意事项
食品储藏:食品应隔墙离地、分类摆放,生熟食品分别存放,严禁食品原料与化学药品和其他有毒、有害物品混放,坚持先进先出和先拆先用的原则。
防虫鼠害:对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬、防霉烂变质,降低物资损耗率。
这些程序共同确保仓库物品的高效、安全、有序运行,提高工作效率,降低运营成本,并保障供应链的顺畅。