会议筹备程序指的是 为了组织并完成一次会议而制定的一系列计划和步骤。这些步骤通常包括：
确定会议基本信息
确定会议名称、时间、地点、议程、参会人员等基本信息。
前期准备
制定筹备方案，明确会议的目标、任务、责任分工等。
联系会场，根据参会人数和会议需求确定会场布置、设备需求等。
确定参会人员，并通知相关人员，明确主要领导、分管领导等。
会议通知
起草并审核会议通知，包括会议名称、目的、主要内容、时间、地点、参会人员、报到事项等。
会前检视
对会议所需的各项材料、设备进行准备和检查，确保一切就绪。
会中服务
确保会议按照预定议程顺利进行，包括领导讲话、会议发言、讨论、参观等活动。
会后总结
对会议进行总结，整理会议记录和相关材料，进行反馈和评估。
这些步骤需要细致的计划和执行，以确保会议的顺利进行和达到预期目标。