汽配订单评审程序是一个系统化的过程,旨在确保订单的合理性、可行性,并满足客户需求。以下是订单评审的一般步骤:
订单接收与初步审核
订单由销售部门接收,并确认订单信息的完整性,包括客户信息、产品或服务详情、交付时间及付款方式。
销售人员需在系统中录入订单信息,并生成订单编号。
销售部门进行初步审核,确认客户信用状况,检查产品库存情况,核实交付时间是否合理。
评审会议
初步审核通过后,销售部门组织评审会议,参与人员包括销售经理、财务代表及相关技术人员。
会议内容包括讨论订单的特殊要求及潜在风险,确认订单的利润空间,针对复杂订单,技术人员需提供可行性分析。
审批流程
评审会议后,将会议记录及审核结果提交给管理层审批。
审批内容包括确认订单的可执行性及合理性,对于高风险订单,管理层需进行更为严格的审查。
审批通过后,订单状态更新为“已审核”,并通知相关部门。
订单执行准备
审批通过后,相关部门需做好订单执行的准备工作,包括生产部门根据订单要求制定生产计划,确保按时交付。
其他相关步骤
对于物料短缺的订单,需先请采购部对所缺物料的采购能力及采购周期进行评审,再由生产部依据采购部的评审结果进行生产部门的评审。
订单评审后,由参加评审的各部门负责人在评审表上签具部门意见并签名,最后由总经理批准。
通过这一系列的步骤,公司能够确保订单评审过程高效、准确地完成,从而满足客户需求并保障公司的利益。