慰问灾区的工作程序通常包括以下几个阶段：
准备阶段
与灾区政府联系，了解其需求和期望，确保慰问品符合灾区群众的实际需要。
制定慰问的时间、地点、人员、物品和方式，并进行经费预算。
安排慰问物资的采购，包括食物、水和药品等途中所需物品。
通知参与慰问的人员，并确认出发时间、路线和车辆安排。
实施阶段
到达灾区后，进行慰问品的交接工作。
走访灾民，深入了解灾区情况，为后续支援工作收集信息。
总结工作阶段
回到单位后，及时向领导汇报慰问情况及收集到的信息。
此外，在灾情发生后，相关组织和部门会迅速响应，组织慰问团赶赴灾区，具体步骤如下：
灾情发生后24小时内
派出由减灾委办公室、全国抗灾救灾综合协调办公室（救灾救济司）领导带队的工作组赶赴灾区，慰问灾民，核查灾情，了解救灾工作情况及需求，指导地方开展救灾工作。
灾情发生后48小时内
根据灾区省级政府或民政和财政部门的申请，制定中央救灾应急资金补助方案，并与财政部协商，及时下拨到灾区。
出发前准备
安排驾驶员，确保每辆车至少有两名单驾照人员轮流驾驶，避免疲劳驾驶。
提前出发，确保按时到达灾区。
这些程序确保了慰问活动的顺利进行，并为灾区的救灾工作提供了及时的支持和指导。