月饼招标采购程序一般包括以下几个步骤:
市场调研
收集各类月饼品牌、口味、价格等信息。
了解员工需求,为采购决策提供依据。
招标资格和备案
办理招标事宜的备案手续。
签订委托代理合同(如委托招标事宜)。
确定招标方式
决定是进行公开招标还是邀请招标。
发布招标公告或投标邀请书
通过指定媒介发布招标公告。
向特定投标人发送投标邀请书。
编制和发放资格预审文件
编制资格预审文件,并发放资格预审申请书。
进行资格预审,确定合格投标申请。
编制和发放招标文件
根据采购需求编制招标文件。
发放招标文件,并规定投标文件的格式和内容要求。
现场勘查和答疑
组织潜在投标人进行现场勘查。
对招标文件的澄清和修改进行答疑,并备案。
编制、送达与签收投标文件
投标人编制投标文件,并在规定时间内送达采购机构。
采购机构对投标文件进行签收。
开标
在规定时间和地点公开开标,邀请投标人代表参加。
开标过程中唱标,记录各投标人的投标文件关键信息。
组建评标委员会
从专家库中抽取专家组成评标委员会。
评标委员会负责评审投标文件。
评标
评标委员会根据招标文件要求对投标文件进行审查和评比。
编写评标报告,推荐中标候选人。
决标和签订合同
采购人根据评标结果确定中标供应商。
向中标供应商发出中标通知书,并与其签订采购合同。
发放管理
制定合理的发放方案,确保月饼及时、准确地发放到每位员工手中。
售后服务
设立售后服务渠道,及时解决员工在食用过程中遇到的问题。
以上步骤旨在确保月饼招标采购过程的公开、公正和择优,同时保障月饼的质量和员工的满意度。