QC活动应遵循以下程序:
确定质量问题
通过调查、分析和评估,确定需要改善的问题和机遇。
组建QC小组
在领导的指导下,组建QC小组,他们应该代表整个组织,并拥有各种技能和知识。
定义问题的范围
将问题精确定义,以便确定能够产生最大影响的领域和机会。
收集数据
收集与问题有关的数据,以帮助QC小组理解问题和机会的性质。
分析数据
分析数据,确定质量问题的来源和原因。
诊断问题
确定需要采取的改进措施,并阐述在哪些领域可以采取改进措施。
制定计划
制定行动计划,规定如何执行改进措施,以及分配责任和时间表。
实施改进措施
在实施改进措施的过程中,QC团队应该监督和评估进展情况,并及时纠正问题和错误。
持续改进
在QC活动中,持续改进是重要的一步。周期性地评价和更新QC活动计划是非常必要的。
评估QC活动的影响
评估QC活动的影响,以确定QC活动所取得的进展,并确定下一阶段的改进计划。
此外,QC小组活动还应遵循PDCA(策划-实施-检查-处置)循环的科学工作程序,具体步骤如下:
选择课题
根据指令性、指导性或小组自选的方式选择课题,确保课题名称明确且易于理解,选题理由要直接阐明目的和必要性。
现状调查
掌握问题严重程度,用数据说话,对现状调查取得的数据进行整理、分类和分层分析,找到问题的症结。
设定目标
设定与问题相对应的目标,目标值要明确且可量化,目标既要有一定的挑战性,又要经过努力可以实现。
分析原因
小组成员从多个角度收集可能产生问题的全部原因,并用科学的方法进行分析,直至找到可采取对策的具体因素。
确定主要原因
在分析原因的基础上,确定导致质量问题的主要原因。
制定对策
根据主要原因制定具体的改进措施和行动计划。
实施对策
将制定的对策付诸实施,并在实施过程中进行监督和评估,及时纠正问题和错误。
检查效果
收集对策实施后的数据,与目标进行比较,评估对策的有效性,若未达到预期目标,则需重新分析原因并进行改进。
巩固成果
将有效的对策和措施标准化,纳入日常管理制度中,并进行现场确认,确保按照新标准执行。
通过遵循以上程序,QC活动能够科学、系统地解决质量问题,提高质量和效率,促进组织的持续改进和发展。