宏业软件编制清单的步骤如下：
创建清单
在宏业清单中创建一个新的工程清单。
输入各个工程项目的名称、数量、单价等信息。
录入工程量
根据工程清单中的信息，录入每个工程项目的工程量。
可以通过手动输入数量或者导入工程量清单文件来完成。
计算总价
根据每个工程项目的单价和工程量，计算出每个工程项目的总价。
可以使用宏业清单提供的计算公式或者手动计算。
汇总总价
将每个工程项目的总价汇总起来，得到整个工程的预算。
生成结算单
根据汇总的总价，生成结算单。
结算单应包括工程项目的名称、数量、单价等信息，以及总价和费用明细。
审核结算单
对结算单进行审核，确保其准确性和完整性。
打印结算单
根据审核通过的结果，打印出结算单，作为工程结算的依据。
此外，宏业清单计价软件的操作流程还包括：
输入工程概况。
录入或导入工程量清单。
对分部分项工程量清单、措施项目清单、其他项目清单、规费项目和税金清单进行组价。
生成各级费用汇总结果和报表。
在编制清单时，还需要注意以下几点：
遵循“五统一”原则，即清单编码、清单名称、工程量、计量单位、项目特征和招标文件一致。
确保清单项目编码的唯一性，避免重码。
在编制工程量清单时，应详细描述项目特征，不包括施工采取的措施项目工程量。
通过以上步骤和注意事项，可以完成宏业软件的清单编制工作。