外购软件的入账流程及会计核算方法如下：
取得软件采购发票
确认软件权属及许可信息。
资产登记
将软件作为无形资产或固定资产进行录入。
价值评估
按照实际采购价格进行核算。
财务处理
编制相关会计分录，并在系统中录入凭证。
归档管理
保存相关凭证及附件。
会计核算方法
无形资产：
一般按照实际支付的金额进行入账。
涉及资产类科目、费用类科目及负债类科目。
需要考虑摊销问题，摊销年限可以适当缩短，最短可为2年。
固定资产：
随同计算机一起购入的，计入固定资产价值。
分录为：借：固定资产，贷：银行存款（或应付账款）。
按固定资产折旧年限进行折旧计提。
当期损益：
软件单位价值不高直接计入当期损益。
相关账务处理：借：管理费用-办公费，贷：银行存款等。
税务处理
根据《财政部 国家税务总局关于进一步鼓励软件产业和集成电路产业发展企业所得税政策的通知》（财税27号），企业外购的软件，凡符合固定资产或无形资产确认条件的，可以按照固定资产或无形资产进行核算，其折旧或摊销年限可以适当缩短，最短可为2年。
注意事项
确保拥有有效的软件采购合同与发票等证明文件。
根据软件的性质和使用情况确定其分类（无形资产或固定资产）。
长期使用的软件归为无形资产，短期租赁的软件归为使用权资产。
建立软件折旧或摊销计划，根据软件的性质和使用情况确定折旧或摊销周期和方法。
通过以上步骤和注意事项，企业可以合理地对外购软件进行入账处理，确保会计处理的准确性和合规性。