三体系认证是企业为了证明其质量管理体系、环境管理体系和职业健康安全管理体系符合国际标准而进行的认证过程。为了成功通过这一认证,企业需要准备一系列的资料。
质量管理体系所需资料
企业质量手册
程序文件
标准操作指南
工艺流程图
作业指导书
内部审核报告
记录表
培训记录等
环境管理体系所需资料
环保政策
目标及计划
环境方案
法律法规
环保批复报告
环境影响评价报告
验收报告或三废监测报告
消防验收报告等
职业健康安全管理体系所需资料
职业卫生安全手册
安全规定
岗位操作规程
事故应急预案
职业卫生安全档案
员工体检报告(普通体检、职业病体检或健康证)
通用资料
企业营业执照、组织机构代码证复印件
资质文件(如生产许可证、安全生产许可证等)复印件
企业基本信息(如企业简介、组织架构图、人员花名册、业务合同等)
生产现场情况证明(如生产设备清单、生产线照片等)
其他特定资料
供应商签订的环保安全协议及供应商资质
食堂经营许可证、员工健康证等
废水废气噪声的环境监测报告
职业危害因素检测报告
职业病危害作业岗位人员体检资料
特种设备年检报告
计量器具周期检定报告等
在准备这些资料时,企业应确保所有文件都是最新的、有效的,并且能够充分证明其管理体系的合规性和有效性。此外,企业还应配合认证机构进行现场审核,以便认证机构能够全面了解企业的管理体系运行情况。