行政岗位的核心职责可归纳为以下四大类，综合多个权威来源整理如下：
一、行政办公管理
文件与档案管理 负责公司文件、档案的整理、分类、归档及记录，确保资料完整性和可追溯性。
日常运营支持
包括电话记录、文件打印复印、报表收集汇总、数据传递及上级指令执行。
会议与活动组织
策划、协调公司会议、年会、培训等活动，负责场地安排、资料准备及后续跟进。
二、后勤保障服务
办公环境维护
管理办公区域清洁、设备维护、绿化植物养护等，营造舒适的工作环境。
物资与设备管理
负责办公用品、固定资产的采购、领用登记及盘点维护，保障资源有效利用。
餐饮与交通管理
安排员工用餐、车辆调度及司机管理，确保后勤支持到位。
三、制度执行与协调
规范制定与监督
起草行政管理制度、流程审批表单，监督执行情况并定期检查。
跨部门协调
作为部门枢纽，协调人事、财务、法务等跨职能团队，推动项目进展。
外部关系维护
处理政府机构对接、合作伙伴联络、公关活动等事务，维护公司形象。
四、专项任务与应急处理
临时工作执行
完成上级临时交办的任务，如资质申报、合同签订等。
应急响应机制
遇突发事件（如设备故障、安全问题）时，及时联系相关负责人并协助解决。
合规与风险管理
负责工商年检、资质续期等合规性工作，识别潜在风险并制定应对措施。
补充说明
人事基础工作（部分岗位）：包括考勤管理、初步人事制度建立等。
信息化管理：
维护内部网络、数据库等信息系统。
行政岗位通过以上职能的协同运作，保障公司日常运营的顺畅与高效。