办公室主管的岗位职责因企业性质和规模不同有所差异，但综合多个权威来源，其核心职责可归纳为以下几类：
一、行政事务管理
文件与档案管理 负责公司公文、档案的收集、整理、装订、保管及借阅登记，确保文件规范有序。
- 编写年度总结、工作计划等综合性文稿。
- 负责公司印章、合同的管理与使用。
会议与活动组织
策划、组织公司会议、员工大会及对外活动，包括会议安排、记录及决议跟踪。
- 负责节假日值班安排及重大活动人员调配。
行政用品与后勤保障
管理办公用品采购、库存及分发，协调车辆、网络等基础设施维护。
二、人力资源管理
招聘与培训
制定招聘计划，筛选简历，组织面试及新员工入职培训，协助实施绩效考核与薪酬福利管理。
- 负责员工手册修订、岗位职能规划及团队建设。
劳动关系管理
签订劳动合同，处理劳动争议，维护和谐劳动关系。
三、综合协调与监督
内部沟通与协调
协调各部门工作，传递领导指示，督办行政决议落实，处理跨部门事务。
- 组织工作例会，记录会议纪要并归档。
制度与流程优化
参与制定公司规章制度，监督绩效考核流程，提出改进建议。
四、其他职责
保密与合规： 负责公司机密信息管理，确保合规操作。 对外联络
应急处理：应对突发事件，如自然灾害、设备故障等。
补充说明
部分岗位可能涉及特殊领域，如财务统计（1）、车辆管理（2）、外事管理（2）等，需根据具体分工执行。同时，办公室主管需具备较强的组织协调能力、沟通能力及问题解决能力，以保障公司日常运营的顺畅。