银行余额调节表是核对银行存款账目与银行对账单差异的重要工具,其编制方法如下:
一、编制步骤
企业账面存款余额调整 以企业银行存款日记账余额为基础,调整以下项目:
- 加上银行已收企业未收的款项(如银行已收款凭证已入账,企业尚未处理);
- 减去银行已付企业未付的款项(如银行已付款凭证已入账,企业尚未处理)。
公式:
$$
企业账面存款余额 = 企业日记账余额 + 银行已收未付 - 银行已付未付
$$
银行对账单余额调整
以银行对账单余额为基础,调整以下项目:
- 加上企业已收银行未收的款项(如企业已收款凭证已入账,银行尚未处理);
- 减去企业已付银行未付的款项(如企业已付款凭证已入账,银行尚未处理)。
公式: $$ 银行对账单调节后余额 = 银行对账单余额 + 企业已收未付 - 企业已付未付 $$平衡验证
将调整后的企业账面余额与银行对账单调节后余额进行核对,若两者相等,则说明账目记录基本正确。
二、关键注意事项
未达账项分类
- 企业已收/付: 企业已记账但银行未处理的款项(如客户已付款未到账); - 银行已收/付
常见未达账项示例 - 企业已付银行未付:企业已开出支票但银行尚未扣款;
- 银行已收企业未收:银行已收到汇款但企业尚未入账;
- 银行收费/利息:银行收取手续费或账户利息但企业未记录。
编制频率与责任
- 通常每月编制一次,与银行对账单同步;
- 由企业出纳或财务人员负责编制,需与银行对账人员核对。
三、示例
假设某企业月末情况如下:
企业日记账余额:80,000元
银行对账单余额:84,000元
未达账项:
企业已付银行未付:3,000元(支票已开出);
银行已收企业未收:5,000元(汇款已到账)。
调节过程:
企业账面调整后余额 = 80,000 + 5,000 - 3,000 = 82,000元;
银行对账单调节后余额 = 84,000 + 5,000 - 3,000 = 86,000元;
发现差异,需进一步核对原始凭证。
通过以上步骤,可有效核对账目差异,确保财务数据准确性。