正常规范文件的字体及格式要求因文件类型不同而有所差异，以下是主要类型的标准规范：
一、公文类文件格式要求
字体字号 - 一级标题：黑体/宋体/仿宋，三号（16磅）
- 二级标题：黑体/宋体/仿宋，三号加粗
- 三级标题：黑体/宋体/仿宋，小四号（12磅）
- 正文：三号/四号仿宋/宋体，行距1.5倍
排版布局
- 页边距：上下左右各2.54厘米
- 行距：固定值28磅（中文）
- 段落缩进：首行2个汉字
- 页眉页脚：页码居右，页眉可包含文件信息
其他要素
- 标题与正文之间空一行，空行用黑体/宋体三号
- 落款：正文结束后居右四行
二、学术论文类格式要求
字体字号
- 标题：小标宋体/黑体，二号
- 正文：宋体/仿宋，小四号（12磅）
排版布局
- 行距：1.5倍或双倍
- 段落缩进：首行4个空格
- 页眉页脚：包含作者信息、论文标题
三、一般性正式文件格式要求
字体字号
- 正文：小四号（12磅）
- 标题：黑体/宋体，二号
排版布局
- 页边距：上下左右各2.54厘米
- 行距：1.5倍
- 段落缩进：首行2个字符
四、Word文档通用格式要求
字体字号
- 正文：宋体/仿宋/黑体，12磅
- 标题：黑体/宋体，二号
排版布局
- 页边距：上下左右各3.7厘米
- 行距：28磅（中文）
- 段落缩进：首行2个字符
注意事项
字体选择： 优先使用宋体、黑体、仿宋等标准字体，英文使用Times New Roman或Arial 格式调整
工具辅助：Word等软件提供模板，可快速应用规范格式
以上格式要求综合了公文、学术论文及一般性文件的规范，实际应用中需根据文件类型调整。