投标文件密封是确保投标过程公平、公正的重要环节,需严格遵循招标文件要求。以下是具体密封方法及注意事项:
一、密封前准备工作
文件审核
检查投标文件是否完整,包括资格审查部分、商务标书、技术标书等,确保签名、盖章齐全。
材料准备
- 使用不透明牛皮纸或A4纸制作密封条,A4纸需标注项目名称、编号、密封日期及“禁止开启”字样;
- 准备密封袋或密封箱,确保密封口牢固。
二、密封操作流程
独立密封(推荐)
若招标文件要求,将正本、副本、电子文档分别装入独立密封袋,密封处加盖公章和骑缝章。
- 示例:
- 正本+副本 → 独立密封袋 → 盖章骑缝;
- 电子文档 → 单独密封袋 → 盖章。
统一密封
若招标文件规定统一密封,则将所有文件装入同一密封箱,密封口同样需加盖公章和骑缝章。
三、密封要求
盖章规范
- 必须在密封条或文件袋上加盖单位公章和法定代表人印章;
- 部分文件可能要求添加授权代表签字。
材料选择
使用防水、防篡改的密封条或牛皮纸,确保密封口无漏洞。
标识清晰
在密封袋或文件袋上标注项目名称、编号、密封日期等信息。
四、其他注意事项
电子文件处理
电子文档需单独封装(如U盘),与纸质文件同步密封;
- 部分招标文件要求提供光盘正本及副本,需与纸质文件一并密封。
按时提交
按招标文件规定的时间和地点提交密封文件,避免逾期。
异常情况处理
若密封袋破损,需重新密封并更换密封条,确保密封有效性。
五、法律依据
《中华人民共和国招标投标法》第三十四条规定:
> 开标应当在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间公开进行。密封不当可能导致投标无效,因此需严格按招标文件要求操作。
通过规范密封,可有效防止文件篡改,保障招投标活动的合法性和公正性。