采购岗位的主要职责包括:
物资采购
根据公司制定的采购计划进行物资采购工作。
及时核查物资库存情况,制定合理的物资采购方案。
选择合适的供应商进行采购,货比三家,控制采购成本。
采购流程管理
制定并完善采购制度和采购流程,确保贯彻执行。
审核年度各部门呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容,制订主辅料采购清单。
组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求,编制采购预算和采购计划。
参与重点和大宗采购项目的谈判、签约,检查合同的执行和落实情况。
供应商管理
选择价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商,建立长期战略同盟。
对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商。
负责供应商的开发和与供应商的谈判,引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品。
采购成本控制
编制年度采购预算,实施采购的预防控制和过程控制,有效降低成本。
采购价格审核、预算、报价,达到有效的成本控制。
向各部门提出降低成本的建议,减少不必要的开支。
物资入库与管理
按要求办理物资入库手续,核查入库物资数量、规格等是否准确。
督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作,确保采购物品的质量。
负责办理购进物资的到货后的相关手续,确保物资及时供应生产所需。
合同管理
负责采购合同的拟定、审核、执行及跟进,追踪订单的交货情况。
严格执行合同管理规定,按时签订并传递合同。
法律法规遵守
遵守法律规章制度,积极完成上级领导安排的其他任务。
服从公司财务监督,遵守公司有关规章制度及员工守则。
部门协作
与相关部门保持同步协作,整合采购需求,有效管理采购成本,提高使用效能。
协助业务部门做好每个项目方案,并与业务部门达成共识。
协助经理搞好供货渠道建设。
其他职责
主动与申购部门联系,核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等,避免差错。
熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原则。
及时完成部门下达的各项采购任务,保障企业正常经营需求。
参加本部门员工业务培训。
树立公司专业形象,保证公司名誉不受侵害。
这些职责涵盖了从采购计划的制定、执行到供应商管理、成本控制以及物资入库与管理等多个方面,确保采购工作高效、合规、经济。