软件管理和制定涉及多个阶段和关键活动，以确保项目能够顺利进行并达到预期目标。以下是一些关键步骤和最佳实践：
项目立项
明确项目目标、范围、进度及预算。
项目需经过公司相关部门审批立项。
需求管理
详细收集、整理和分析需求，确保需求明确、完整、一致，并与项目目标相符。
设计管理
根据需求进行系统设计，确保系统架构合理、性能稳定、易于维护。
编码管理
开发人员应遵循编码规范，确保代码质量，减少缺陷，提高开发效率。
测试管理
制定详细的测试计划，确保软件功能、性能、安全等方面符合需求。
部署与运维管理
遵循标准化流程进行软件部署，确保部署过程的安全、可靠、高效。
建立软件运维团队，负责软件的日常监控、维护、故障排查及优化工作。
定期对软件及相关数据进行备份，确保数据安全，防止数据丢失。
建立软件版本管理制度，记录软件版本变更信息，便于追踪和管理。
更新管理
根据业务需求、技术发展和安全漏洞等情况，确定软件更新需求。
制定详细的更新计划，明确更新内容、时间、范围及风险。
在更新前进行充分的测试验证，确保更新后的软件稳定、可靠、安全。
按照更新计划进行软件更新，确保更新过程的安全、顺利。
安全管理
定期组织安全培训，提高员工的安全意识和技能。
定期对软件及系统进行安全审计，发现潜在的安全隐患并及时修复。
风险管理
识别和评估可能影响项目的风险，包括技术风险、管理风险、市场风险等。
根据风险评估结果，制定相应的应对策略，如避免、减轻、转移和接受。
使用项目管理工具
制定详细的项目计划，明确项目的目标和里程碑，确保团队成员了解各自的任务和时间安排。
使用甘特图（Gantt Chart）等工具展示项目时间表，包括任务的开始和结束时间、任务之间的依赖关系以及每个任务的负责人。
持续集成和代码审查
持续集成有助于减少项目中的错误和缺陷。
定期的代码审查可以使项目团队在进行软件管理时更加高效。
文档管理
根据软件工程的过程，制定工作流程，并规定各个重要环节需要提交的交付物。
各单位应设立计算机软件管理台帐，对每套计算机软件进行登记，并妥善保存计算机软件介质、说明书、使用许可证（或合同）等相关资料。
通过遵循上述步骤和最佳实践，可以有效地管理和制定软件项目，确保项目能够按预算、按计划和按质量完成。