自制购销存软件可以通过以下步骤进行：
明确需求
了解你需要管理哪些方面的业务，例如库存管理、采购管理、销售管理等。
与团队成员或相关人员讨论，明确每一个模块的具体功能和要求。
选择开发工具
根据你的技术水平和项目需求选择合适的开发工具。例如，如果你希望快速上手并实现功能，可以考虑使用低代码开发平台如简道云。
如果需要更高的自定义程度和性能，可以选择编程语言如Python、JavaScript，以及相关的开发框架。
设计数据库
设计数据库结构，包括商品信息、供应商资料、客户数据等关键表。
确定数据表、字段名称、字段类型和数据之间的关系。
实现核心功能
开发前端界面，使用户能便捷录入与查询数据。
实现功能模块，如自动计算库存量、生成采购和销售单据、库存预警、报表生成等。
测试和优化
进行单元测试、集成测试和用户验收测试，确保软件功能正常。
根据测试结果进行优化，提高软件的稳定性和用户体验。
部署和维护
选择云端部署或本地部署，根据用户需求和实际情况进行选择。
定期更新和维护软件，确保其适应业务发展和用户需求的变化。
创建表格
在Excel中创建多个工作表，分别管理商品信息、供应商信息、采购记录、销售记录和库存信息。
定义字段
为每个字段定义其类型和格式，例如商品编号设置为文本格式，采购日期设置为日期格式，采购数量和采购单价设置为数值格式。
使用公式自动计算
利用Excel的公式功能，自动计算库存量、总价等。
创建数据透视表
使用数据透视表功能，生成各种统计报表，如库存报表、销售报表等。
设置条件格式
使用条件格式，突出显示重要数据，如库存预警等。
使用宏自动化流程
利用宏功能，自动化一些重复性的任务，如数据导入、报表生成等。
通过以上步骤，你可以根据自己的需求制作一个简易但功能齐全的购销存软件。如果需要更高级的功能和更好的用户体验，可以考虑使用专业的开发工具和方法进行开发。