软件服务招标的论证过程通常包括以下几个关键步骤：
项目概述和需求分析
明确项目的目标、需求和期望效果。这包括软件服务的具体功能、性能要求、数据处理能力、数据分析能力、数据可视化需求等。
投标文件审查
审查投标文件是否对招标文件提出的所有实质性要求和条件做出响应，有无显著的差异或保留。初步评审重点关注投标者的技术方案、实施计划、投标报价等。
综合评估
对投标者的技术实力、项目经验、团队构成和服务能力等方面进行综合评估。评审专家会结合相关标准和知识体系，对投标者的技术方案进行深入分析和比较，关注技术的先进性、可行性、稳定性和可扩展性，同时也会评估项目管理能力、风险控制能力、团队构成和服务水平。
现场沟通与谈判
通过沟通与谈判，掌握项目的服务方案、价格水平、保障体系等相关信息，为未来实施采购提供标准和依据。论证采取线上形式，签到和现场沟通使用会议软件联络方式。
评审标准和合同条款
在招标文件中明确项目的需求、目标和期望效果，同时规定详细的投标要求、评审标准和合同条款。确保所有投标者在相同的评审标准下进行竞争。
最终选定承包商
经过综合评估，最终选定技术实力雄厚、项目经验丰富、服务水平高的公司作为项目的承包商。
建议
明确需求：在招标前，应明确项目的具体需求和期望效果，确保所有投标者对需求有清晰的理解。
制定详细的评审标准：在招标文件中详细列出评审标准，包括技术方案、实施计划、投标报价等，确保评审过程的公平和透明。
重视综合评估：除了技术实力，还应综合考虑投标者的项目管理能力、风险控制能力、团队构成和服务水平等方面。
保持沟通：在论证过程中，保持与投标者的充分沟通，确保获取所有必要的信息，为后续的采购和实施提供依据。