软件产品开票的步骤和注意事项如下：
税务登记
在税务局官网注册并认证成为增值税一般纳税人。
开票信息录入
在开票系统中录入开票信息，包括纳税人名称、纳税人识别号、地址电话、开户行及账号等。
选择开票内容
选择开票内容为“软件服务”，填写软件名称、版本、数量、单价及金额。
确定开票方式
根据需要选择增值税普通发票或增值税专用发票。
计算税额
根据税率计算税额，填写发票。
发票开具
发票开具后系统自动打印或通过网络发送给客户。
发票确认
确保信息准确无误，对于增值税专用发票，还需在税务局进行认证。
遵循法规
整个开票过程，企业需遵循相关税务法规，确保遵循最新的税务规定，因为税率和开票细节可能会根据国家的税收政策有所调整。
备注栏信息
在备注栏将软件、硬件分开，并在发票品名上有所体现。
即征即退备案
先去主管国税局做即征即退的备案，包括税务资格备案表、软件检测机构出具的检测证明材料、《软件产品登记证书》或《计算机软件著作权登记证书》等。
申请即征即退
备案后，如有发生即征即退项目，在当月完税后，可以向主管税务机关申请即征即退。
发票专用章
在发票联和抵扣联加盖发票专用章。
建议：
确保所有开票信息准确无误，特别是软件名称和版本号，必须与相关证书上的名称一致。
定期更新税务法规知识，以确保遵循最新的税收政策。
在开具发票前，最好先咨询当地税务机关或专业税务顾问，以确保符合当地的具体要求。