个人在提供软件外包服务时，开票流程如下：
确认是否需要办理税务登记
如果个人不需要办理税务登记，临时取得应税服务收入，需要开具发票的，可以向主管国税机关申请代开普通发票。
准备必要资料
个人合法身份证件（身份证、护照等）原件及复印件。
服务合同或协议。
金额达到一定标准的，需提供接受服务方出具的书面确认证明或双方合同。
选择开票方式
当地税务局代开：
个人到当地税务局申请代开普通发票，需要缴纳个人所得税、增值税及附加税。
税收优惠园区（税收洼地）税局代开：
在税收优惠园区的税务局代开发票，个税按照开票额的0.5%核定，总税率较低。
提交资料并缴纳税款
根据选择的代开方式，准备并提交所需资料，并缴纳相应的税款。
获取发票
缴纳税款后，税务局会生成申请号，个人可以通过机器自主代开发票，或由税务局直接邮寄发票给购买方。
注意事项
如果发票信息错误或税额填错，需作废并重新开具。
劳务报酬所得的应纳税所得额为每次劳务报酬收入不足4000元的，用收入减去800元的费用。
建议：
选择合适的开票方式：根据个人情况选择当地税务局代开或税收优惠园区代开，以降低税负。
确保资料齐全：在申请代开发票前，确保所有必要资料齐全，以避免延误。
注意税额计算：了解劳务报酬所得的税率和计算方法，确保正确申报和缴纳税款。