规范辞职程序通常包括以下几个步骤:
提前通知
员工应提前30天(或在试用期内提前3天)以书面形式通知用人单位,表明解除劳动合同的意向。
书面辞职报告
员工需撰写书面辞职报告,明确辞职原因、递交时间,并由本人签名,交到人事行政部。
离职面谈
人事行政部对离职员工进行离职面谈,了解其离职原因并记录,以便后续手续办理。
领取离职手续表
员工在提交书面辞职报告后,领取离职手续表,并按照表格要求办理相关手续。
与主管详谈
员工需与主管详细讨论离职事宜,确认离职请求是否获得批准和支持,避免不辞而别。
交接工作
在获得主管同意后,员工开始交接工作,包括工作进度、文件资料、办公设备等,确保交接顺利进行。
核算考勤与工资
员工需与考勤管理部门、劳资部门对接,核算考勤记录和工资结算,确保离职前的所有事项得到妥善处理。
办理社保与档案转移
员工需与社保、人力资源、财务部门对接,了解并办理社保、档案、公积金的转移或封存手续。
出具离职证明
所有手续办理完毕后,员工从人力资源部门获取离职证明等证明材料,作为离职的正式文件。
通过以上步骤,员工可以确保辞职过程规范、有序,同时也有助于用人单位做好人员更替的准备工作。建议员工在辞职过程中保持与用人单位的良好沟通,遵守公司政策,确保离职过程的顺利进行。