正规升学请假的程序通常包括以下几个步骤:
请假申请
获取请假条模板,并填写个人信息、请假原因和请假时间。
如果是病假,可能需要提供医院的诊断证明。
填写完毕后,提交给辅导员或班主任审核。
审批流程
辅导员或班主任审核请假申请,并可能需要经过学院相关负责人审批。
对于不同长度的请假,审批流程可能有所不同。例如,请假两天以内可能只需辅导员和导师签字;五天以上可能需要学院领导和学生管理部门备案。
提交请假条
将填写好的请假条提交给负责审批的人员。如果是通过OA系统请假,需要登录系统并填写请假申请,然后提交审批。
请假记录
请假批准后,将请假条交给班长或班干,作为考勤记录。
销假
请假结束时,需要及时进行销假,告知辅导员或班主任已返校。
此外,对于特定情况如参加学校招生活动或请假回家,还需要遵循以下步骤:
提前与辅导员沟通,说明请假原因,并准备好相关的证明材料,如录取通知书或招生通知书的相关文件。
填写请假申请,并按照学校提供的模板填写,确保信息真实准确。
将请假申请通过电子邮件或其他方式提交给辅导员或学校相关部门,并注意按照学校规定的格式命名邮件。
请假成功后,告知班长,以便在需要时代替你参加课程或其他活动。
请确保在请假期间遵守学校的其他相关规定,如及时销假等。