会展项目立项程序一般包括以下几个步骤:
市场调研与可行性分析
分析宏观环境,包括经济、政治和社会因素。
研究市场环境,包括市场需求、竞争环境和项目地区条件。
评估企业内部条件,如项目管理团队的经验和财务状况。
项目筛选与提案
在分析内外环境条件后,筛选出符合内部条件、适应外部环境的会展项目提案。
立项申请与呈报
向主办单位的主管部门申报立项。
向会展举办地的工商行政管理部门申报登记。
提交展会立项申请表,包括展会名称、主承办机构名称、展会性质、时间、规模等信息。
方案论证与审批
撰写项目可行性研究报告,进行市场调查和分析。
提交项目计划书,包括项目定义、范围、利益相关者分析、风险评估、资源计划、时间规划、预算编制等。
与相关部门沟通,获取必要的批准和支持。
合同签订与备案
与展馆方签订展馆租赁合同。
办理展会相关备案手续。
项目启动与执行
召开项目启动会议,明确项目目标、范围、计划和各方职责。
组建项目团队,制定详细的工作计划和时间表。
监控项目进展,根据实际情况调整计划,确保项目成功完成。
以上步骤是会展项目立项的基本流程,具体实施过程中可能需要根据项目的具体情况进行调整和优化。