校服邀请招标程序通常包括以下几个步骤:
编制招标方案
明确校服的数量、规格、标准、颜色等具体要求。
列出所需的配套设施、服务及相关质量标准。
发布招标公告
在国家招标网等媒体上发布招标公告。
将招标公告送达有能力承担此项工作的供应商,招标时间不少于20个自然日。
供应商投标
供应商在规定时间内提交投标书。
按招标文件要求将保证金存入招标人指定的银行账户。
评标
招标人按照相关要求进行评标。
对各个投标单位进行综合评价,并按优先顺序推选出中标单位。
公示中标结果
在指定的媒体上公布中标结果。
通知中标单位及其他参投单位。
签订合同
招标人与中标单位签订正式合同。
注明校服数量、规格、标准、颜色等具体要求。
约定供应商应承担的责任和义务,双方保证合法权益的落实。
此外,一些学校可能会采取以下额外步骤:
召开座谈会:
学校召开家长委员会、学生代表、老师代表参加的校服采购座谈会,了解各方面的意见和建议。
建立组织机构:
成立学校校服采购领导小组即招投标小组,负责校服采购工作,研究、议定招标工作程序、方案等事宜。
确定校服款式:
家长委员会宣传并发送校服采购招标邀请书,邀请定点生产学生校服的优秀厂家携带样品参与产品展示,由采购单位确定校服款式。
召开招标会:
校服生产厂家现场投标,现场评委评标,同等质量价低者中标。招投标结束后,向上级教育行政专管部门报告,并在公示栏和校园网中公示中标企业及价格。
预收学生校服款:
与中标厂家签订校服采购合同后,预收学生校服款。
这些步骤旨在确保校服采购过程的公平、公正和公开,同时充分听取各方意见,选择最符合需求的供应商。