文件的签收程序通常包括以下几个步骤：
签收
收到文件后，收件人需要在文件投递单或送文簿上签字，表示收到文件。这一步骤是为了明确交接双方的责任，并提供一种凭证，同时保证文件运行的安全。
登记
签收后，需要对文件进行登记，记录文件的主要信息和办理情况。登记的形式主要有簿式、卡片式、联单式三种。登记时应注意分类、缓急，并确保登记序号不出现空号或重号，字迹工整，所有登录项目都应完整准确。
启封
启封应由专人负责，标明亲收的亲启件由领导人亲启。启封后应检查公文的完整情况，确保没有破损或拆开迹象。
检查
在签收前，应仔细检查文件的外观，查看是否有破损、拆开迹象，信封上的收件人信息是否准确。若发现文件外观有异常，应及时记录并与发文单位或邮递人员核实情况，避免接收存在问题的文件。
数量核对
对于批量文件或有附件的文件，要认真核对文件数量，确保所收文件与发文清单或寄件说明上的数量一致。若数量不符，应立即与对方联系，查明原因并做好记录。
签字确认
在确认文件外观无异常且数量准确后，签收人员应按照规定的格式签字确认收文。签字应清晰可辨，注明签收日期和时间。
这些步骤共同确保了文件的顺利接收和记录，为后续的传阅、办理、催办等流程提供了准确的基础信息。