项目经费审批程序通常包括以下几个步骤：
项目申报与预算编制
项目申报单位根据工作需要提出申请，并填写项目经费预算申请表。
项目单位需将项目提交给学院相关部门或有关单位进行论证，并填写《临沂职业学院项目经费审批表》送财务处。
经费使用审批
项目经费预算经学院相关部门或单位签署意见后，财务处根据年度经费预算情况签署经费使用意见。
项目申请单位根据经费额度提交学院领导进行审批。
采购与付款审批
资产科会同项目申请单位办理招标采购手续，会计科根据审批表办理政府采购手续。
项目单位根据项目形象进度提报预付款申请，会计科持资金申请表到财政局评审部门进行评审，评审结束后办理资金拨付手续。
经费管理与监督
主管部门立项依据包括项目立项文件及签订的协议，项目经费到账后需确认立项。
进入专项经费户的项目经费在第一次报账时需提交项目合同中经费预算栏的复印件给会计中心。
内部审批与审核
经费预算申请表的填写必须与原有合同或计划任务书一致，单位审核要求对照合同审核支出合理性、一致性，并由预算编制人、项目组长、所长签字并加盖所公章。
科研处和外拨经费预算需对照合同审核，外拨经费总数超过两万元时需附协议报科研处审核签字认可后方可外拨。
结余经费处理
项目执行结束后，经费需转入结余经费户，主管部门正式立项项目必须取得验收证书或代替验收。
审批权限与责任
项目组成员一次性开支在2万元以下的，由项目负责人审批；2万元以上至5万元，需科研处长审批；5万元以上至10万元，需分管科研校领导审批；10万元以上，需分管财务校领导审批。
经费支出审批实行“归口管理、分级授权、逐级审批、各负其责”的原则，审批权限根据经费类别分别设定。
这些步骤确保了项目经费使用的合规性、透明性和责任明确，从而保障项目的顺利进行和资金的有效利用。