收班会费的程序通常包括以下几个步骤:
预算制定
生活委员和正副班长事先拟定一份该学期的班会支出预算。
收费通知
班级会在适当的时候通知学生关于班费收取的通知,包括收费金额、用途、缴费时间等信息。
班费收取
根据预算,班委向全班同学说明使用原因,并获得同意后才进行收取。
收取班费可以通过学校财务部门、学生会办公室、在线支付、收费窗口或自动取款机等方式进行。
收取班费后,班委应向同学提供收据或收费凭证,以便核实缴费情况。
班费使用
使用班费需经过辅导员审批,特别是对于百元以上的大额支出。
支取班费时,通常由生活委员或团支书从班长处拿银行卡支取,存折使用后需当天归还,并由生活委员保管好存取款单据并做好账务记录。
账务透明
班费使用需记账明细,购物发票、收据需购买人签字确认。
所有班费使用凭证保留至毕业,并经班委会成员共同审核,报辅导员同意后销毁。
这些步骤旨在确保班费的收取和使用过程透明、合规,并且得到同学们的认可和支持。