项目验收决算程序通常包括以下几个步骤：
工程预验收
工程部设备主管按设计方案规定的物料数量发放给外包商。
工程主管负责工程施工过程中的进度和质量管理。
工程部工程主管接到外包商工程完工通知后，进行预验收。对于预验收不合格的工程，要求外包商进行整改。
工程验收
预验收合格后并经过半年试运行，工程主管填写《工程验收申请书》，向质保主管提出工程验收申请。
质保主管组织工程人员、技术人员、服务站对工程进行验收，出具《验收报告》。对于不合格的工程，要求整改。
验收合格的工程，质保主管出具验收报告，内容包括工程质量验收结论、实际工程量及物料消耗、需退库物料清单。
物料退库
工程主管接到验收报告后，督促外包商将剩余物料退工程部设备管理人员，并出具《材料退库单》。
决算申请
工程主管将《验收报告》和《材料退库单》整理后向财务部提出决算申请。
财务决算
财务部根据《工程预算》、《验收报告》和《材料退库单》进行决算。
决算通过后按审批权限交由相关领导进行审批。对于结算没有通过的工程，工程主管要作相应的修改并再次提出决算申请。
审批通过后由财务付款。
备案和审计
携带决算表、经费支出详单及预算表到财务处审核签字盖章。
携带以上材料到审计处负责人审计签字盖章。
到科研处备案。
其他相关步骤
竣工决算是建设项目完成后的财务总结，包括收集所有成本资料、编制工程结算报告、进行成本分析，最后形成正式决算文件上报审批。
工程决算的具体流程包括工程设计阶段、施工阶段、工程竣工验收阶段、工程决算编制、工程结算、工程决算审查和工程决算审批。
这些步骤确保了项目验收决算的顺利进行，并且通过严格的审核和审计，确保决算的准确性和合理性。