办理汇兑的程序主要包括以下几个步骤:
签发汇兑凭证
必须记载的事项包括:
表明“信汇”或“电汇”的字样;
无条件支付的委托;
确定的金额;
收款人名称;
汇款人名称;
汇入地点、汇入行名称;
汇出地点、汇出行名称;
委托日期;
汇款人签章。
如果汇款人和收款人在银行开立存款账户,则必须记载其账号。
银行受理
汇出银行受理汇款人签发的汇兑凭证,经审查无误后,应及时办理汇款,并向汇款人签发汇款回单。汇款回单只能作为汇出银行受理汇款的依据,不能作为该笔汇款已转入收款人账户的证明。
汇入处理
汇入银行对开立存款账户的收款人,应将汇入的款项直接转入收款人账户,并向其发出收账通知。收账通知是银行将款项确已收入收款人账户的凭据。
汇兑的撤销
汇款人对汇出银行尚未汇出的款项可以申请撤销。
建议
在办理汇兑时,务必仔细填写汇兑凭证,确保所有必要事项都已记载清楚,以避免因凭证不全或错误而导致汇款失败或延误。
-汇款人应妥善保管汇款回单,以备后续查询或核对账目之需。
收款人应及时查收汇入款项,并核对收账通知的内容,确保款项准确无误。