磋商的程序可以根据不同的场景和需求有所调整，但大体上可以遵循以下步骤：
宣布会议开始
主持人宣布会议正式开始，并介绍会议的目的和议程。
检查响应文件密封情况
检查供应商提交的响应文件是否密封完好，确保文件的真实性和完整性。
公布第一轮报价
公布供应商的第一轮报价，供应商授权代理人签字确认报价表。
供应商代表退场
供应商代表退场，以便进行后续的评审工作。
介绍采购参会人员及磋商小组成员
主持人介绍采购参会人员及磋商小组成员，并进行签到。
宣读采购和招投标工作纪律
宣读采购和招投标工作的相关纪律，确保所有参与人员遵守规定。
宣读评审办法及成交原则
宣读评审办法及成交原则，确保供应商了解评审的标准和成交的条件。
推选磋商小组组长
推选磋商小组组长，并发放临时记录表，用于记录会议内容。
项目负责人或经办人介绍项目基本情况
项目负责人或经办人简要介绍项目的基本情况，包括项目背景、需求和预期目标。
工作人员进行资格审查
工作人员对供应商的资格进行审查，确保其符合参与磋商的条件。
磋商小组与供应商分别进行磋商
磋商小组根据磋商文件的要求，与供应商进行逐一磋商，讨论技术、服务、价格等细节。
提交二次报价或多轮报价
根据实际磋商情况，磋商小组要求供应商提交二次报价或多轮报价，并确定最终报价。
综合评审
磋商小组对供应商的报价、技术方案、服务承诺等进行综合评审，进行评分。
会议记录和得分汇总
工作人员做好会议记录，并汇总各供应商的得分。
推荐成交候选供应商并评定成交供应商
磋商小组每个标段推荐1至2名成交候选供应商，并根据评审结果评定成交供应商。
公布磋商结果
公布磋商结果，包括各参与供应商的最终得分、成交供应商名称及成交金额，并宣布会议结束。
这些步骤确保了磋商过程的透明性、公正性和合规性，有助于采购人选择到最合适的供应商，并顺利完成采购任务。