离职准备程序是指员工在决定离开当前工作岗位并正式离职时所需要遵循的一系列步骤和流程。这些程序通常包括以下几个主要环节:
提前通知
员工需要提前一定时间(通常为30天)以书面形式通知用人单位其离职意向。
在试用期内,员工需要提前三天通知用人单位。
提交辞职申请
员工需填写辞职申请书,明确离职原因、时间和离职手续办理等相关信息。
辞职申请书需要经过直接上级领导的审批,有时还需要上一级领导的批准。
工作交接
员工需与工作接交人进行工作事项的交接,包括工作文件、办公用品等。
离职员工还需退还工作证、考勤卡、工作服等。
办理离职手续
员工需到人力资源部门领取并填写离职表格,如离职申请表、工作交接清单等。
根据表格要求,员工需完成社保、公积金的停缴手续,并结清工资和相关费用。
财务结算
员工需与财务部门结算工资、奖金、报销等费用。
行政交接
员工需办理与后勤相关的事项,如员工宿舍退宿和费用结算等。
离职证明
用人单位需在解除或终止劳动合同时出具解除或终止劳动合同的证明,并在规定时间内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
其他事项
员工在离职过程中应确保所有公司财产和个人物品均已归还,并办理好相关手续。
通过遵循以上程序,员工可以确保离职过程顺利进行,同时也有助于维护双方的良好关系。建议员工在离职前与上级领导和相关部门充分沟通,确保所有手续能够按时完成。