包装材料的发放程序通常包括以下几个步骤:
申请
使用部门在需要使用包装材料时,应提出申请。
申请人应明确所需包装材料的种类、规格、数量及用途,并加盖领料章。
检查
包装材料管理员在收到申请后,应检查申请单上的信息,确认数量及品种是否与库存记录一致。
告知申请人需耗尽前次使用的包装材料,并将可发放包装材料清单发给申请人。
发放
执行管理员应根据收到的清单,将包装材料发放至申请人要求的位置。
及时将资产更新至包装材料管理系统。
记录与核对
仓管员根据生产部开具的领料单和掌握的货位卡按先进先出的原则确定发放包装材料。
按领料单备料,填写实际备料数量,并在货位卡上记录领用时间、领料单号、领用部门、数量等内容。
复核人认真核对领料单和实际发货量,确保无误,并在单据上签字。
经受料人的确认后,双方在领料单上签字。
存档
领料单二、三、四联仓库存档,包装材料连同领料单第一联交生产车间。
当一批包装材料使用完毕,该批包装材料的货位卡应备存归档,保存于仓库。
这些步骤确保了包装材料的准确发放,并遵循先进先出的原则,保持仓库的整洁和有序。同时,通过严格的核对和记录,保证了发放过程的透明性和可追溯性。