公司调整工资需要遵循一定的程序,这些程序旨在确保过程的公正性、合法性和透明度。以下是一些关键步骤:
民主程序
根据《劳动合同法》第四条第二项规定,公司调整工资结构必须经过民主程序,包括召开职工代表大会,与员工平等协商,并告知员工调整的原因和依据。
整体调薪
参考内外部劳动力市场状况、市场经济状况和公司运营效益,制定年度薪资涨幅比例。
各部门经理根据员工绩效、工作态度、员工发展等因素,与员工沟通,确定调整幅度,总体涨幅不超过设定的比例。
人力资源部和财务部对各部门提交的工资变动进行核对。
经总经理审批同意后,方可执行工资调整。
个别和特殊调薪
根据人力资源部提供的薪资调整指数,部门经理填写《工资核定表》,注明调整的理由、额度、调整时间等。
与员工进行协商,达成一致后,员工以书面形式确认,并在原劳动合同的变更页上填写变更内容并由双方签字确认。
将变更后的劳动合同交予员工一份,双方各执一份。
调岗调薪
人力资源部门提前确认调岗调薪的内容和方式,并以书面形式发出变更合同的意向,解释变更的法律依据及客观事实情况。
与员工达成一致,取得员工同意,并以书面形式确认,填写变更内容并由双方签字确认。
将变更后的劳动合同交予员工一份,确保双方各执一份。
审批流程
对于个别人的调薪,需要填写相关表格,并由部门领导签署意见后交人力资源部(部长、人力总监)审批,最后报总经理批准。
薪酬体系设计与调整
进行薪酬体系设计与绩效考核体系设计,确定薪酬调整机制,形成公司员工薪资方案。
辅导落地实施并优化,定期评估调整,确保薪资方案随市场变化持续有效和具有竞争力。
这些程序确保了员工调薪的合法性和透明度,保护了员工的权益。公司应严格按照这些程序进行工资调整,以避免因程序不当而引发的法律纠纷。