询价的程序主要包括以下几个步骤:
成立询价小组
询价小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成,其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。询价小组负责按照采购需求,从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商,并向其发出询价通知书让其报价。
确定被询价的供应商名单
询价小组根据采购需求,从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商,并向其发出询价通知书让其报价。
询价
询价小组要求被询价的供应商一次报出不得更改的价格。
确定成交供应商
采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商,并将结果通知所有被询价的未成交的供应商。
其他相关步骤
采购预算与申请:采购人编制采购预算,填写采购申请表并提出采用询价的理由,经上级主管部门审核后提交财政采购管理部门。
采购审批:财政行政主管部门根据采购项目及相关规定确定询价这一采购方式,并确定采购途径——是委托采购还是自行采购。
代理机构的选定:程序与公开招标的相同。
编写询价书:询价书应对采购项目的价格构成、评定成交的标准等事项做出规定。
询价书的确认:询价书编制完成后,须送采购单位审核确认,经采购单位法定代表人或授权委托人签字并加盖公章后,方可正式印制。
邀请供应商:邀请合适的供应商前来参与报价,可采取公开方式和有限邀请两种方式。
资格预审:对供应商进行资格预审,主要是审查相关资格文件和证明,包括基本资格审查和专业资格审查等。
发出询价书:对资格审查合格、符合项目要求的供应商发出询价书。
询价准备阶段:进行采购项目分析,制定采购方案,确定采购项目清单,编写询价书等。
这些步骤共同构成了询价的完整程序,确保采购过程的公开、公平和公正。